OCR des factures fournisseurs vers Pennylane, relances clients rédigées par IA, alertes pour ne jamais rater une échéance déclarative, dashboard client en marque blanche, automatisation de la TVA. Le quotidien d'un cabinet de 5 à 30 collaborateurs, allégé de 30 à 50 % en 3 semaines.
Le quotidien d'un cabinet comptable en 2026
Saisie manuelle de factures fournisseurs reçues en PDF par email. Lettrages clients qui partent en cacahuète en fin de mois. Relances impayés qu'on reporte parce qu'on n'a pas le temps. Trois échéances TVA superposées le 15. Le portail client qui réclame des pièces déjà envoyées. Un collaborateur qui répète "où en est mon dossier ?" 12 fois par jour. C'est exactement les frictions qu'on a en tête quand on parle d'automatisation pour cabinet d'expertise comptable — pas du fantasme IA qui remplace l'expert-comptable.
L'email de réception d'une facture fournisseur déclenche le workflow. Claude Vision (ou Mistral Pixtral pour rester en EU) extrait fournisseur, montant HT/TVA/TTC, date, numéro de facture, libellé, compte comptable suggéré. Création automatique de la pièce dans Pennylane / Sellsy / Tiime via leur API, pièce justificative archivée dans le dossier client correspondant.
Gain : 30 min → 30 s par facture · ROI clair dès 50 factures/mois
Tous les matins, le workflow récupère la liste des factures clients impayées depuis votre logiciel (Pennylane, Sellsy, Cegid Quadra). Pour chaque dossier, Claude rédige une relance personnalisée avec le ton calibré au profil du client (bon payeur en retard ponctuel vs récidiviste). Email envoyé directement ou mis en attente de validation selon le seuil de montant.
Gain : 2h/jour de relance manuelle économisées · taux de recouvrement +25-40 %
Le workflow synchronise les obligations déclaratives (TVA mensuelle, IS, CFE, DAS2, liasse fiscale, déclaration sociale) avec un calendrier partagé. 15 jours, 7 jours, 48h avant l'échéance, alertes ciblées au collaborateur en charge. Si certains éléments client manquent, relance auto par email avec la liste précise des pièces attendues.
Plus aucune échéance ratée · -80 % de stress de fin de mois
Chaque client a accès à un mini-portail (Notion ou interface custom) avec sa trésorerie en temps réel (synchro Stripe/banque), ses indicateurs (CA, marge, BFR), ses factures en cours, ses prochaines échéances déclaratives. Mise à jour automatique toutes les heures. Le client appelle 60 % moins souvent — il a déjà la réponse.
Satisfaction client +40 % · diminution drastique des appels "où en est mon dossier ?"
Workflow déclenché par planification (J-5 avant l'échéance) : extraction des écritures TVA depuis Pennylane / Cegid, génération du tableau de pré-déclaration, vérification de cohérence par IA (incohérences flaggées : taux atypique, écart anormal vs N-1, pièces sans justificatif joint). Validation collaborateur → soumission automatique sur le portail impots.gouv.fr (via Pappers/MMA selon le cas).
Délai de prépa TVA divisé par 5 · zéro erreur de saisie depuis migration
Calculs basés sur un coût horaire chargé de 50 € (assistant comptable). À ajuster selon votre grille — la mécanique reste la même : OCR + relances IA paient leur investissement en moins de 2 mois.
| Volume mensuel | Heures économisées | Coût technique | Gain net |
|---|---|---|---|
| 50 factures/mois | 25 h | OCR à 0,01 € / facture | ~ 1 200 € / mois (à 50 €/h) |
| 200 factures/mois | 100 h | ~ 25 € / mois OCR | ~ 4 800 € / mois |
| 500 factures/mois | 250 h | ~ 80 € / mois OCR | ~ 12 000 € / mois (équiv. 1 ETP) |
Cas client · Sarthe
Cabinet sarthois accompagné depuis début 2024 : 12 collaborateurs, 380 clients principalement TPE/PME et professions libérales, stack Pennylane + Notion. Premier chantier : OCR des factures fournisseurs (volumétrie 1 200/mois sur l'ensemble du portefeuille). Deuxième chantier (mois 4) : relances clients automatisées en marque blanche avec validation chef de mission au-delà de 5 000 €. Troisième chantier (mois 8) : portail client live et alertes échéances déclaratives.
Résultat après 18 mois : un poste d'assistant comptable junior n'a pas été remplacé suite à un départ — pas de licenciement, juste pas de remplacement. Économie nette ~38 000 €/an sur la masse salariale. NPS client passé de 32 à 68 (suivi semestriel). Zéro échéance fiscale ratée depuis la mise en place des alertes (vs 4-6/an avant).
Référence accessible sur demande pendant l'audit gratuit. On ne cite pas le nom du cabinet ici par discrétion — pas par cachotterie.
Votre logiciel n'est pas listé ? Si son API est documentée, on l'intègre. Demandez-nous.
48 h
290 €
90 min en visio, schéma précis de 4-6 workflows prioritaires pour votre cabinet, devis chiffré sous 48h.
Demander l'audit10 jours
885 €
OCR factures + relances IA + dashboard client. Tests sur données réelles, doc Notion, formation 1h, 15j de SAV.
Démarrer le pack3 semaines
1850 €
Les 5 workflows + n8n self-hosted sur votre VPS + base Supabase + portail client marque blanche + formation 2h + 30j de maintenance.
Discuter du projetPour 3 workflows clés (OCR + relances + dashboard) sur un cabinet de 3 collaborateurs : compter 10 jours ouvrés de mission, dont les tests sur vos données réelles et la formation. Pour le pack complet 5 workflows avec n8n self-hosted et portail client marque blanche : 3 semaines. La phase d'audit (90 min en visio + cartographie + devis) est livrée en 48h.
Oui, c'est même un de nos arguments principaux pour les cabinets. Configuration recommandée : n8n self-hosté sur VPS Hetzner Allemagne ou Scaleway France, données 100 % chez vous, chiffrement TLS, sauvegardes chiffrées vers S3 EU. Pour l'IA, on privilégie Mistral (API hébergée en France) ou Claude via AWS Bedrock EU avec DPA signé. Aucun envoi de données fiscales vers un tiers US. Audit RGPD inclus dans le pack Architecture complète.
C'est un cabinet sarthois (Le Mans) qu'on accompagne depuis 2024 — par discrétion on ne cite pas leur nom publiquement, mais ils sont accessibles en référence sur demande pendant l'audit gratuit. 12 collaborateurs, 380 clients, principalement des TPE/PME et professions libérales. Bilan après 18 mois d'automatisation : 1 ETP libéré sur la saisie pure, +40 % de satisfaction NPS client, 0 échéance ratée depuis la mise en place du système d'alertes.
On utilise systématiquement les APIs officielles de votre logiciel (Pennylane, Sellsy, Tiime, Cegid Quadra ont toutes une API documentée). Aucun accès direct à votre base de données. Les écritures et pièces sont créées via les endpoints officiels, exactement comme si un collaborateur les saisissait — sauf qu'à la place, c'est un workflow qui passe l'appel API. Zéro risque de corruption de données.
Dans ce cas, deux options. Soit on s'arrête en amont du logiciel : tous les workflows préparent les écritures sous forme de fichier d'import (FEC, CSV format spécifique), et un collaborateur fait l'import en un clic. Soit on combine n8n avec un RPA (Playwright ou browser-use IA) qui pilote le logiciel desktop. La 1re option est très largement préférable côté maintenance.
Vous êtes 100 % propriétaire de tout ce qu'on livre. Les workflows n8n s'exportent en JSON, vous gardez l'instance n8n sur votre VPS, on transfère les credentials API. Documentation Notion complète, vidéo Loom de prise en main de 10-15 min. Vous pouvez continuer seul, embaucher un autre prestataire, ou désactiver les workflows. Aucun verrou contractuel ni technique.
On regarde votre stack, vos volumes, on chiffre le ROI de 3-5 workflows. Vous repartez avec un plan d'action utilisable même sans moi.
Assistant WorkflowPro
En ligne · Réponse instantanée